华泰汽车2018年北京车展展台设计、搭建及运营招标

第一部分：项目说明及规划

一、项目名称：华泰汽车2018年北京车展展台设计、搭建及运营招标

二、招标人：华泰汽车集团有限公司

三、展位面积：800平米（展位待定）

四、北京车展招标方案两大板块：

板块A：展台设计及搭建

板块B：车展运营

五、招标规划：

具体时间安排请见下表，如有变化将提前3天通知，评标地点：华泰汽车集团有限公司（北京市朝阳区立水桥甲9号华泰汽车大厦）

时间	内容	备注
2018年2月9日	发出招标函
2018年2月23日~2月26日	投标公司回复应标文件扫描件
	1、应标回执（附1） 2、保密协议（附2） 3、承诺书（附3） 4、法定代表人授权委托书（附4）
2018年2月27日~2月28日	发送企业信息、品牌信息、产品信息等背景资料	可能会有补充信息发送
2018年3月1日~3月18日	应标公司准备提案材料
2018年3月19日	发送应标提案电子版
2018年3月20日	应标公司进行现场提案
2018年3月26日	公布中标公司

六、招标咨询方式：

商务联系人：王先生

座机：010-61138666-3013、18612537287

邮箱地址：wangzg@hawtaimotor.com

 

 

第二部分：投标人须知

一、招标说明：

1. 本项目采取公开招标的方式，面向社会公开招标。

2. 参加投标的单位必须具有独立法人资格。如果自认为不符合招标方要求，应主动提出，以免造成不必要的损失。

3. 招标方将以书面形式就招标文件的质疑和未尽事宜予以答复和补充。任何口头形式的提问和答复一律无效。

4. 招标方根据项目特点，组织相关部门成立招标小组。招标小组在评标时采用内部公开唱标，公开评标的方法。招标方可就方案、商务报价等方面要求投标方答疑。

5. 招标小组根据投标人的设计效果、搭建运营、公司实力、商务报价等因素综合评定，综合得分最高者中标。招标方不保证一定要接受标价最低的标书。

6. 投标方有权对中标方案进行评议，中标方必须根据招标方的要求对方案进行修订，并及时变动报价清单。

6. 招标方具有整个活动的最终解释权。

二、投标单位需具备如下条件：

为避免浪费双方的时间和精力，请仔细阅读以下项目，确保能够满足我公司所提出的资格要求。如因投标方不满足资质而造成双方的损失，由投标方承担。投标人资格要求如下：

1. 投标方具有独立法人资格，企业注册资金在100万以上（含100万）；

2. 投标方具备承接大型展览展台设计、搭建及运营的能力，有大型布展经验；承接过国际A级车展项目的优先；需要有一名总监或以上人员对接华泰汽从集团负责此项目。项目经理熟悉各级别布展业务；

3. 投标方须进入展览行业超过3年以上的历史，并且在北京有独立的工厂和施工队；

4. 投标方或其合作商须具备搭建施工的各类资质和许可，能够确保在合法的情况下顺利的进行布展工作；由资质问题引起的纠纷、责任及费用由投标方负责承担；

5. 投标方须承诺现场所使用的劳动力，符合中国相关劳工法规及组委会的规定和要求；并需为所使用的劳动力购买相关保险；如出现事故，由投标方承担；

6. 有与国内其它乘用车厂商有良好合作关系。

7. 投标方及其合作商对于现场运营细节性修改及各类突发事件能够快速反应。

8. 投标单位活动部门近年来有较好业绩且无不良商业行为。

三、提交投标文件须包括（为避免废标请仔细阅读）：

1. 资质证明文件：投标人营业执照及相关资质证明材料的复印件，并加盖单

位公章，以及其他认为有必要提供的资料；

2. 提供公司简介、行业经验、成功案例、公司管理、制作团队和制作工厂介绍；

3. 投标方案及详细报价清单；并由单位法人代表或经授权的代理人签名，加盖单位公章；

4. 光盘：包括所有文件电子版的光盘两份。

四、投标注意事项：

1. 投标单位必须按照招标文件要求认真填写。投标文件若含有与招标文件各项规定不符的额外要求，则标书可能不被接纳。如有任何其他建议，可另外列明该建议及其对投标的影响。

2. 所有招标及投标文件均以人民币（RMB）为结算币种。

3. 投标人在投标文件上所列为履行合同所需的所有费用，如无特别书面说明，任何额外的费用视作已包括在投标文件所报总价内。

4. 投标人递交的方案、报价、资质证明等投标文件均不退回。

5. 合同签订后，如有更改，中标方应予以接受，积极配合，并应有双方书面签字确认。

6. 任何因不顾上述条文而提出的索赔要求将不予考虑。

7. 投标人应对涉及此项目的所有文件资料、方案信息严格保密。

8. 投标方必须保证自己提供的产品不存在侵犯他人专利和其他侵权行为。如有此发生的法律纠纷由投标方负责。

 

 

第三部分：任务要求

一、基础信息：

1、展品信息

序号	名称	类别	技术特点	外观颜色
1	圣达菲5	EV	轻量化	待定
2	圣达菲5	混动	自动驾驶、车联网	银色
3	路盛S1	EV	续航里程增加	白色
4	圣达菲2	EV	续航里程增加	亮蓝色
5	圣达菲2(改款）	EV	自动驾驶、车联网	待定
6	圣达菲7	EV	车联网	白色
7	圣达菲7	燃油		棕色
8	黄海皮卡N3			蓝色

二、板块A

1、展台设计要求：

1）展台整体设计品牌logo露出明显，符合华泰汽车品牌形象和VI标准，体现大气、进取、品质、融合。

2）展台设计需要根据品牌进行核心概念的提炼，并转化为视觉语言。

3）展台需具有品质感、科技感，能准确的传递出自主品牌中高端的定位，突出新能源属性。

4）展台颜色搭配在基于VI标准上，要时尚、具有现代感。

5）材质上，环保、富有变化和层次感，品质感突出，鼓励新材料的应用。

6）针对不同特点的产品，规划展台的不同展区，并且展区的地面、墙体等的布臵及材料应用上符合产品特点。

7）充分考虑参观者的动线，合理安排展台布局，保证整体性和通透性。

8）需推荐新展示方法及特色展示方式以及高科技互动等。

9）灯光布局合理，充分考虑展台及展品照明亮度、色彩还原及演出配合的需要。

2、面积需求：

1）展位面积800平米，展台设计需满足双层结构。

3、功能区需求：

1）车展展台除开放展示区外需要的基本区域为：

前台：设置接待台发送资料、礼品等

主舞台：主要的车辆展示及舞蹈表演

业务洽谈区：供销售洽谈及客户休息，营造安静、温馨、舒适的氛围要能满足私人商谈需求

VIP接待室：以贵宾休息、领导接待、媒体专访为主

会议室：工作人员开会及领导接受媒体群访等。

AV控制室：展场灯光、音响、视频集中控制

化妆及演艺人员休息间：满足演艺人员化妆、换装及休息

工作人员休息室：工作人员的休息、餐饮及私人物品存放等需求

储物间：存放物料、礼品等。

茶歇区：满足来展台的顾客、领导的饮料、点心等服务需求。

4、展台搭建要求

1）针对自身设计的方案，需要提供展台的构件表、结构图、施工图、柱点图、灯光布局图、材料明细，制作执行周期，搭建工期；

2）制作与工艺水平达到高品质的国际车展水平；

3）展具内部结构安装合理、稳固，表面处理精细；

4）所使用的搭建材料均须达到国家规定的环保质量要求及标准，不得在搭建验收后散发刺激性或令人不快的气味；

5）展台上应该具备根据各个功能区功能及服务需求，设置功能房间，设置储物柜、带锁工作柜、冰箱、空调、饮水机、桌子、椅子、沙发、茶歇等服务设施，以及220V交流电源、宽带设施、相应的照明灯光等；

5、搭建团队架构及技术要求

1）具有丰富的大型国际车展经验，服务过国内外各大品牌的大型活动；

2）完善的技术力量和人员架构，精通业务流程和丰富的现场操控能力；

3）管理和技术人员有良好的沟通能力和服务态度；

4）组织富有丰富经验的管理和施工人员进行安装、调试工作，保证各项高品质完成；

5）搭建期间，负责与主办方沟通，保证各项物料及展品顺利入场；

6）专人负责展台、转台、地面、墙体等所有展台的维护，对出现明显的破损、裂纹、折皱、划痕、污渍、松动、变形、偏色现象，第一时间解决；

6、报价要求

1）展具制作的详细报价

2）搭建的详细报价（含AV）

7、增值服务

为华泰汽车提供额外的增值服务

8、板块A提案内容要求

根据以上要求，除附件投标资料表的基本文件外，提案须包括以下内容：

板块A提案内容
序号	分类	内容	备注说明
1	展台设计	展台设计核心概念的推导及诠释
2		展台详细设计方案	含AV工程设计
3		展台设计图及多角度效果图	含功能区效果图
4		整体效果说明及分区说明
5		参观动线图
6		展台设计亮点及新技术、新展示应用示例	有特殊制作要求须标明
7		灯光布局图
8		柱点图
9	展具设计	展具设计图
10		构件表
11		详细材料表	材料名称、规格、数量、品牌
12		制作周期
13		搭建周期
14	报价	展台制作费用	详细的制作费用，含材料规格、规格、数量等
15		搭建费用预计	含AV
16		增值服务

三、板块B

1、策划要求：

1）车展运营：

a)日常运营策划：

整个展台常规运营方案

展台综合集客能力提高的策划：整合展台各种资源，发挥资源最大化利用

与网络营销、互动营销等线上营销方式相结合的策划

鼓励提出新技术、新手段对运营的辅助

紧急事件发生的应对

b)表演时段的策划:

与品牌调性相符的表演整体创意

模特走秀或表演环节的安排

创意表演的推荐，如有需要展台搭建上配合的须说明

主持人宣讲环节编排

大屏幕视频配合建议

2、资源需求：

1）主持人推荐：男性，形象大气阳刚，声音磁性、洪亮。

2）模特推荐：女模为主，符合产品气质，端庄高贵大气类型、阳光青春活力类

型及野性性感类型均需推荐。

3）表演推荐：形式不限，建议以舞蹈为主。

4）服装推荐：主持人服装推荐，模特服装推荐或设计，礼仪服装设计或推荐。

3、报价要求：

1）推荐的资源报价

2）服装制作报价

4、板块B提案内容要求

根据以上要求，除附件投标资料表的基本文件外，提案须包括以下内容：

板块B提案内容
序号	分类	内容	备注说明
1	运营策划	车展运营策划
2	资源推荐	主持人
3		模特
4		表演
5		服装推荐
6	报价	整体运营报价	详细费用报价
7	其他	增值服务

 

招标文件及附件下载：2018年华泰汽车北京车展招标文件.docx