华泰汽车集团2018年度品牌全案代理服务项目招标
一．合作时间
2018年3月15日——2019年3月14日
（2018年3月15日-4月1日为工作交接与业务熟悉期）
二．合作形式
合作采用月费制，根据代理服务KPI考核结果结算。
三．合同费用
合同标的2000万元整，其中月费不超过80万元/月，剩余费用为重点媒体合作，部分特需传播服务及创意活动等。该项2000万元非年度预算，不包括大型车展、重大广告投放（如央视等硬广）、跨境品牌活动等专项，但不排除大型专项活动也交给全案代理公司执行。
四．服务内容
▶ 根据双方约定，在服务期内，按照甲方要求，为华泰汽车集团（以下简称甲方）进行公关传播代理服务工作；
▶ 业务内容包括：品牌建设、策略策划、创意设计、传播服务（除汽车相关传播外，有财经传播要求）、媒介服务、活动执行、媒体合作、舆情监测、危机公关、市场策略、营销支持等；
▶ 业务范畴涵盖：华泰品牌全系产品（含母品牌）
1.品牌建设
▶ 市场研究、竞品研究、消费者研究；
▶ 品牌传播目标、品牌定位、品牌传播策略、品牌体系及VIS梳理（大型系统工程可单独立项）；
▶ 品牌传播主题／SLOGAN；
▶ 品牌及主力车型年度传播规划、品牌大型活动规划；
▶ TVC创意策略、创意脚本、执行制作（TVC制作费用另行支付）；
2.策略策划
▶ 为甲方制定品牌发展战略；
▶ 为甲方制定年度产品广告公关传播策略；
▶ 为甲方制定季度/月度产品公关传播策略和执行方案；
▶ 根据甲方产品全生命周期传播节奏，为已上市产品制定公关传播策略和执行方案；
▶ 根据甲方产品规划，为全新产品制定上市广告公关传播策略和执行方案；
▶ 专项公关传播活动/事件的策略和执行方案；
▶ 根据甲方要求，协助开展涉及华泰品牌的其他专项公关传播活动/事件的策划和执行工作；
▶ 对于上述策略策划服务的交付物，按照甲方的管理规定和要求，开展执行工作；
3.创意设计
▶ 年度品牌平面创意策略、日常平面创意策略制定、执行与制作
▶ 品牌及产品相关视觉设计及执行
▶ 户外广告创意、产品画册、品牌手册、单页、折页等各类POP创意与公关活动的物料设计
▶ TVC、电台广播及影音创意及执行
▶ 公司内部日常相关设计、配图修图等
4.传播服务
▶ 为甲方制定并执行年度传播服务策略与传播执行运营机制
▶ 制作与撰写（有中英双语能力）
▶ 月度新闻稿件、事件稿件、EPR稿件（小视频+GIF+H5+长图等）撰写
▶ 结合甲方的需求，对知乎、悟空问答、百科及其他知识平台的信息进行动态维护
▶ 具备Presentation等各类活动材料的专业美化能力
▶ 具备快速设计制作发布短视频、H5、长图文、海报/gif海报的多元化传播力
▶ 传播与监控
上述各类传播素材在媒体平台的传播与跟踪，对传播效果进行监测，对UGC进行监测与维护，并定期汇总通报；
媒体平台包括但不限于：
1）传统媒体（门户+垂直、财经）
2）新媒体
3）大流量移动端平台
4）各类社交、视频、娱乐等互动媒体平台
5）自有账号矩阵
5.媒介服务
▶ 根据甲方需要，制定华泰汽车媒体资源管理与维护策略和运营机制
▶ 协助甲方建立健全包括传统媒体和自媒体在内的媒体网络并每月跟踪媒体变动情况（媒体库涵盖汽车、财经、科技、生活、时尚、国际媒体资源等）
▶ 核心媒体发生变动需第一时间主动提醒
▶ 制定媒体关系维护计划（重点媒体维护计划），定期举办媒体活动以巩固媒体关系
▶ 协助甲方不定期进行日常媒体关系维护
▶ 根据甲方需要，定向监测并分析竞品企业媒体生态圈
▶ 以上服务内容，需定期汇报
6.活动执行
▶ 根据本章节第一条“策略策划”相关内容，按最终确定的执行方案要求，根据甲方需要，执行或参与执行各类公关传播线上/线下活动与事件；
▶ 根据甲方需要，对与甲方产品公关业务相关联的事件/活动给给以相应的技术和人员支持；
▶ 对于上述活动执行的效果，需按甲方要求进行汇总汇报
7.媒体合作
▶ 为甲方制定年度/阶段性媒体合作策略与执行方案
▶ 根据甲方要求，执行或协助执行媒体合作项目
▶ 对于服务合作期内甲方的媒体合作项目执行效果进行分析汇总并汇报
8.舆情监测
▶ 为甲方制定年度/阶段性舆情监测策略与执行方案
▶ 根据甲方要求，对华泰品牌及旗下全系产品进行全网监测（含UGC）并定期反馈监测报告（产品名单会在第二轮提案前输入）
▶ 根据甲方要求，对专项公关传播活动/事件进行全网监测（含UGC）并定期反馈监测报告
▶ 根据甲方要求，对竞品企业和竞品车型进行全网监测（含UGC）并定期反馈监测报告（目标竞品名单和竞品车型名单会在第二轮提案前输入）
▶ 根据甲方要求，对竞品企业和竞品车型的重要专项公关传播活动/事件进行全网监测（含UGC）并定期反馈监测报告
9.危机公关
▶ 为甲方制定年度/阶段性危机公关策略与执行方案
▶ 根据甲方要求，定期更新、优化危机处理机制与流程
▶ 在建立健全舆情监测机制的基础上，建议并执行危机预警处理机制
▶ 为甲方提供危机处理策略与执行方案
▶ 建立健全并执行“重大危机预警及处理机制”
▶ 针对已经发生的危机事件，及时制定处理方案并及时处理
10.市场策略
▶ 研究对标竞品市场分析、竞品产品分析
▶ 规划甲方传统、新能源、出行产品，结合当前市场环境提出合理的市场营销策略
▶ 市场推广策略
11.营销支持
▶ 研究三、四、五线市场经销商终端营销推广，提出可行性策略
▶ 终端传播规划、话术、培训等支持
▶ 终端活动规划
▶ 终端展示陈列布置
五．资质要求
1.基础资质
▶ 公司汽车业务团队人数不少于30人（提供连续6个月社保缴纳证明），近三年中（2014年-2016年）
有为自主或合资/进口车企提供过公关服务的经验（提供相应证明文件，证明文件包括合同、订单、中标通知书等。核定以证明文件为准）
▶ 北京有固定办公地点及团队，具有庞大的媒体资源库，以及长期的非常良好的媒体关系。
▶ 应具备承担招标项目的能力，具有合格有效的营业执照，具有独立订立合同的能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务，能独立承担民事责任
▶ 注册资金不得少于500万元（含）人民币，有5年以上汽车品牌广告公关传播代理服务经历
▶ 2014-2016年，企业营业收入每年均超过1500万元（需提供相关证明），汽车类客户营业收入每年均超过1000万元（以合同为证）
▶ 2017年度承接类似项目累计合同总金额达到1000万元（含）以上。提供相应的证明文件，证明文件包括合同、订单、中标通知书等。核定以证明文件为准
▶ 应能够直接作为卖方与买方签订内贸合同
▶ 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得在本项目招标中同时参加
▶ 具有良好的商业信誉，无处于被责令停业，财产被接管，冻结，破产状态
▶ 具有合格有效的银行资信证明或自招标公告发布之日起至投标截止时间开出的基本账户存款证明文件
▶ 申请人应为增值税一般纳税人或小额增值税纳税人
▶ 公司具有为世界（中国）500强客户提供服务的经验（非必要条件，符合该项条件可加分）
▶ 近5年中（2013年-2017年）有危机处置、新闻传播活动策划和发布的经验。提供相应证明文件，证明文件包括危机处置总结报告、传播活动策划文案和新闻发布简报，必须具备强大的主流汽车行业媒体资源以及财经类媒体资源。
▶ 本项目北京服务团队应提供团队人员清单和人员简历、学历证明等证明文件
▶ 本次资格预审不接受联合体资格预审申请
▶ 申请人应遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关规定
2.专业资质
▶ 具备全案整合传播能力，能够对甲方的品牌定位、产品策略、传播策略提出专业的策略建议
▶ 公关传播能力：对媒体环境有深刻的认识并掌握覆盖资讯类、汽车类、财经类、体育娱乐类的媒体资源；拥有专业的新闻管理能力，具备各类新闻稿件、评论稿件、新闻素材、声明等文案的专业写作能力；具备专业的汽车行业危机公关处理经验和能力，对甲方的危机公关提供策略支持并协助处理；
▶ 活动策划执行能力：具备开展超过500人规模的大型活动策划和执行能力
六．团队要求
应标公司须承诺为甲方组建新的专项服务团队，团队项目负责人须具备至少8年以上品牌传播管理及团队领导经验，其他专业人员具备至少2年以上从业经验，团队核心成员具备良好的双语沟通和策划能力。主提案人员须为定标后为甲方服务的全职人员，团队人员及相关要求如下：
| 序号 | 成员 | 人数要求 | 经验要求 |
| 1 | 项目总监 | 1 | 8年 |
| 2 | 策略 | 2 | 3年 |
| 3 | 媒介 | 2 | 3年 |
| 4 | 会展活动 | 1 | 3年 |
| 5 | 文案撰写 | 3 | 3年 |
| 6 | 创意设计 | 3 | 2年 |
*合计12人（具备至少2年以上同行业从业经验，全员专职企业驻点人员），有重大活动时，从公司后台抽调汽车组人员参加。
七．提案要求
1.日期
2018年3月5日
2.地点
北京市朝阳区立水桥甲9号
3.时间
1小时
4.资料提供
甲方提供企业介绍、最新调研、产品图片、新车上市规划（非全部）等基本素材
5.提案内容及其时间分配
▶ 提案公司基本情况介绍（企业介绍、团队、汽车行业工作经历）
▶ 华泰汽车现状分析及重点发展方向（如何突破及提升华泰品牌影响力、市场影响力）
▶ 2018年度品牌建设与公关传播全案（初稿），包括品牌建设、公关传播、产品传播、市场营销策略（传统车、新能源车），2018重要事件、时间节点活动与传播，具有创意的媒体活动与论坛，有创意的投放策略，危机公关能力与处理举措等。
▶ 2018重点全新产品上市公关传播策略策划(无需太复杂，非执行方案)
（假设华泰将在2018年6月1日上市一款全新SUV，名称设定为圣达菲5PHEV，匹配车联网、人工智能控制、自动驾驶、轻量化车身、插电混动、激光侧距、车道偏航、自适应巡航等先进技术配置，请为该车型制定一套完整的新车上市公关传播策略方案）
▶ 传播资源展示及重点媒体维护建议
6.提案需重点展现的能力
▶ 品牌建设思路（塑造新华泰）
▶ 整体的公关传播策略与策划能力
▶ 媒介维护与传播管理能力
▶ 文案（PR与EPR）策划与写作能力
▶ 具体的创意策划与设计能力
▶ 熟悉汽车市场、市场营销支持策划能力
7.形式
上述截标日期当日10时前请将应标ppt文件发送至以下两个邮箱：panx@hawtaimotor.com、ht18601034163@126.com
超过时间视为弃标自动丧失竞标资格。
商务联系人：潘先生
座机：010-61138666转8043
技术联系人：王先生
座机：010-61138666转8874
